Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Simon Millet, EI (nom commercial Zenidai), 55 rue Grignan, 13006 Marseille, joignable à contact-zenibot@zenidai.com.

Données traitées

Serveurs Discord

• L'identifiant du serveur, les dates d'arrivée et de départ du bot.
• Les réglages faits avec /config ou le tableau de bord : commandes coupées, salons et textes des messages d'arrivée et de départ.

Membres qui utilisent le bot

• L'identifiant Discord de la personne qui lance une commande, le temps de la traiter. Le pseudo et l'avatar sont lus sur Discord à l'affichage, pas conservés.
• Pour Road of Legends : l'identifiant Discord lié au compte Zenidai du joueur, et sa partie (équipe, joueurs, matchs). Détail dans la politique de confidentialité de Road of Legends.

Utilisateurs du tableau de bord

• Le compte Zenidai : pseudo, adresse e-mail et compte Discord lié.
• La liste des serveurs Discord que vous gérez, lue chez Discord à chaque visite pour vérifier vos droits.
• Pour un abonnement Premium : le serveur concerné, le montant, les dates et l'état de l'abonnement, les factures. Les données de carte bancaire sont saisies chez Stripe : ZeniBot ne les voit jamais.

Mesure d'audience du site

Nous comptons les visites avec Umami, sans cookie, sur nos propres serveurs. Votre adresse IP sert seulement à déduire le pays et n'est pas enregistrée ; l'identifiant des serveurs Discord n'est jamais transmis. Pour ne pas être compté, activez l'option « Ne pas me pister » (Do Not Track) de votre navigateur.

Pourquoi, et sur quelle base

• Faire fonctionner le bot et ses réglages : exécution du service demandé par les administrateurs du serveur.
• Gérer le compte et l'abonnement : exécution du contrat, et obligation légale pour la conservation des factures.
• Assurer la sécurité et la disponibilité (limitation des abus, journaux techniques, surveillance) : intérêt légitime.
• Mesurer l'audience du site (statistiques globales, sans cookie) : intérêt légitime.

Durées de conservation

• Réglages d'un serveur : tant que le bot y est, puis supprimés sur demande.
• Journaux techniques : quelques semaines, par rotation automatique.
• Compte Zenidai : jusqu'à sa suppression par son titulaire.
• Factures et pièces comptables : 10 ans, comme la loi l'impose.

Qui y a accès

Rien n'est vendu ni transmis à des fins commerciales. Nos sous-traitants :

• IONOS (Allemagne) : hébergement du site, du bot et de la base de données.
• Discord (États-Unis) : la plateforme sur laquelle le bot fonctionne. Transfert encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
• Clerk (États-Unis) : connexion aux comptes Zenidai. Transfert encadré par les clauses contractuelles types.
• Stripe (Irlande, groupe américain) : paiement de l'abonnement et factures. Transfert éventuel encadré par les clauses contractuelles types.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les faire supprimer, vous opposer à un traitement ou en demander la portabilité en écrivant à contact-zenibot@zenidai.com. Un administrateur peut demander la suppression des réglages de son serveur de la même façon. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).